La gestion de Portefeuille d'applications et de projets

Comment justifier et optimiser la gestion de vos investissements ?

Affectation de ressources, révision de budget, conception de programmes, sélection d’investissements,…

C’est au travers de ces actions quotidiennes que se décline la stratégie de l’entreprise.

Ces choix doivent être argumentés, justifiés et communiqués. Certains projets, en particulier s’ils sont relatifs à l’infrastructure de l’entreprise, sont souvent mal compris. Évaluer la contribution, même indirecte, aux objectifs de l’entreprise est un critère majeur pour assister les décideurs dans leur arbitrage.

Réduction budgétaire, surcharge, fusion, réorientation stratégique, nouvelle direction,…

Autant d’évènements qui génèrent un besoin de réalignement rapide. Maintenir une vision claire des projets en cours ou candidats, catégoriser et évaluer, permet d’adapter rapidement les choix aux circonstances.

 Les enjeux :

• Votre budget vous permet-il de satisfaire toutes les demandes ?

• Comment sélectionnez-vous les projets?

• Sur quelle valeur les comparez-vous?

• Comment mesurez-vous cette valeur ?

• Annulez-vous des programmes en cours ?

• Comment optimisez-vous la planification des programmes ?

• Comment mesurez-vous le risque de ne pas atteindre les bénéfices ?

 La gestion de portefeuille est le processus permettant de concevoir et d’outiller une sélection objective et une gestion proactive, qui garantiront l’alignement stratégique de vos projets en vue de la création de valeur pour votre entreprise.

 Sélection de portefeuille (ex : Créer une nouvelle agence commerciale ou fiabiliser le réseau informatique ?)

Un portefeuille, sélectionné sur des critères de « valeur », doit toutefois être confronté aux contraintes opérationnelles de l’entreprise : capacité d’investissement, disponibilité des ressources clefs, équilibre entre les entités, gestion du changement.

Pour s’assurer de cette « viabilité », la faisabilité opérationnelle de l’ensemble du portefeuille est analysée selon les axes identifiés comme les plus pertinents dans le contexte de l’entreprise. Puis un suivi régulier de l’évolution des programmes en cours (risques, coûts, santé) et des nouvelles opportunités ou contraintes permettent de prendre à temps des décisions nécessaires.

Arrêter ce projet ? Tout le monde le pense, mais personne n’ose…on a déjà investi tellement !

 La conception de programme :

À la base de ce service, la ‘Chaîne de résultats’ est une technique qui sert à concevoir des programmes

« tirés par les bénéfices ».

Pour en savoir plus sur la Gestion de portefeuille d'Applications et de Projets ou sur la Gouvernance n'hésitez pas à nous contacter.

Un spécialiste répondra à vos questions.


Claude BRÉGEON, Consultant Senior